會(huì)議接待服務(wù)的主要內(nèi)容江西會(huì)議接待

2012-07-15
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1、及時(shí)準(zhǔn)確提供酒店、機(jī)票、船票信息，針對您所需的服務(wù)項(xiàng)目第一時(shí)間的策劃與報(bào)價(jià)。
    2、如果您需要親臨現(xiàn)場考察，我們會(huì)有專人協(xié)助您的工作。
    3、完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的服務(wù)的前提下，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。
    4、會(huì)議一開始，提供會(huì)議報(bào)到臺(tái)，并有專人協(xié)助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。
    5、會(huì)議期間及時(shí)叫早、叫醒服務(wù)使與會(huì)代表安心休息。
    6、與會(huì)代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)節(jié)省大家時(shí)間，同時(shí)為部分延住、晚離店代表辦理相應(yīng)手續(xù)。
    7、會(huì)議期間，根據(jù)具體情況，適時(shí)提供會(huì)務(wù)人員部分免費(fèi)房（1——2間）。
    8、免費(fèi)給會(huì)議重要領(lǐng)導(dǎo)住房贈(zèng)送鮮花和水果。
    9、協(xié)助會(huì)務(wù)組布置會(huì)場和綠化。
    10、如果您需要專業(yè)特殊的會(huì)議設(shè)備，我們有良好的合作伙伴——專業(yè)的視聽設(shè)備公司，并提供一流的服務(wù)與現(xiàn)場指導(dǎo)。
    11、如果您需要在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng)，我們能為你安排最好的節(jié)目與演員、樂手，把現(xiàn)場氣氛搞熱鬧。
    12、免費(fèi)為會(huì)議提供一條橫幅、會(huì)議提示牌和水牌。
    13、根據(jù)實(shí)際請況，提供收費(fèi)/免費(fèi)機(jī)場接送。
    14、如果您在會(huì)后需要為與會(huì)代表提供一份有當(dāng)?shù)厣实募o(jì)念品，我們會(huì)提供必要的信息，并協(xié)助您采購。
    15、如果您在會(huì)后需要為與會(huì)代表提供一次難得的旅游活動(dòng)，我們會(huì)為您提供最好的旅游行程（贈(zèng)送部分景點(diǎn)）、最好的導(dǎo)游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時(shí)報(bào)給您一個(gè)合適公道的價(jià)格。

    公關(guān)禮儀：
    禮儀小姐（現(xiàn)場禮儀接待，派發(fā)資料，形象展示）
    公關(guān)小姐（現(xiàn)場接待）
    文藝演出（專業(yè)表演團(tuán)，可挑選節(jié)目）
    升空氣球（充氣、升空）
    花籃（大、中、小號訂做）
    主持人（男、女均可）
    簽到筆薄（專業(yè)用品）
    攝影攝像（專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師）
    印刷設(shè)計(jì)：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當(dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。
    名片單色/多色的制作；
    意見調(diào)查表格；
    相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷；
    彩旗的制作；
    背景牌：有材料做夾板，進(jìn)口螢光紙；
    物品運(yùn)輸：有時(shí)，會(huì)議中是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。
    小件展品運(yùn)輸：展柜，展桌，椅子，小型設(shè)備，小件貨物的運(yùn)送；
    大件展品運(yùn)輸：大型器械，大件物品的運(yùn)送；
    特種展品運(yùn)輸：化學(xué)用品，醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運(yùn)送；
    遠(yuǎn)程展品運(yùn)輸：遠(yuǎn)距離的展品運(yùn)送；
    參展資料運(yùn)輸：宣傳資料，印刷品，紀(jì)念禮品的運(yùn)送；
    貴重展品運(yùn)輸：電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運(yùn)送。
    物品配送
    酒水食品：如會(huì)議期間會(huì)務(wù)方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購；
    辦公用品：代辦會(huì)議期間，會(huì)務(wù)組所需的辦公用品；
    紀(jì)念禮品：提供禮品、旅游紀(jì)念品的咨詢、選樣、送貸服務(wù)。
    海南特色島服：與會(huì)人員如能身著統(tǒng)一、鮮亮活潑的島服，會(huì)對外界（其他人群）產(chǎn)生一種特殊的感覺與影響；
    旅行袋：印有會(huì)議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助與會(huì)客人裝載物品外，更多一份紀(jì)念意義；
    筆記本：特殊的筆記本，會(huì)使客戶經(jīng)常想起這次活動(dòng)與會(huì)議主辦方；
    翻譯服務(wù)
    中英對譯口譯
    中日對譯筆譯
    中韓對譯筆譯
    中俄對譯口譯
    訂票服務(wù)
    國內(nèi)各大航空公司及相應(yīng)各大航線；
    輪船：海口——廣州、湛江、北海等港口的往返船票的代訂；
    郵政速遞
    文件資料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代為發(fā)送、寄出；
    汽車租賃：專車免費(fèi)全天接站；優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車服務(wù)。
    面包車、依維克、豪華中巴、33座、45座豪華空調(diào)旅游車，任君選擇；
    醫(yī)療保健:
    如客戶需要，我們可派出隨團(tuán)醫(yī)生，保障會(huì)議期間客人的身體健康。